Código de conduta para uma cooperação respeitosa e ética

Diretrizes comportamentais obrigatórias para operações comerciais justas e transparentes

Uma empresa sempre faz parte da sociedade: Uma parte significativa é um grande empregador na região. Como nós – Wipotec. Trata-se do uso de materiais com economia de recursos, proteção climática e ambiental e compromisso social local. De uma política de recursos humanos voltada para os funcionários e de um tratamento justo com os fornecedores. De exercer responsabilidade social e ambiental em todas as áreas de nossa atividade comercial.

Usando nossas tecnologias, damos suporte a outras empresas no mundo todo. Mas não é apenas o que fazemos, é como fazemos que molda nossa reputação com nossos clientes e fornecedores e contribui para nosso sucesso a longo prazo. Um de nossos ativos mais valiosos é nossa excelente reputação. Como todos os outros ativos, nosso nome deve ser promovido e receber proteção especial.

Fazemos uma grande contribuição positiva para nossa obrigação social, transformando a sustentabilidade em um elemento de nossa estratégia. Discutimos regularmente o que significa gerenciamento corporativo sustentável em vários níveis da empresa.

Os resultados são implementados prontamente. A nossa posição no mercado se deve à implementação de decisões estratégicas corporativas com visão de futuro. Nossa força inovadora também é um fator importante para isso. A aplicação da boa governança corporativa é essencial para nossa sobrevivência. Isso significa que a gerência segue seus próprios códigos de conduta. Garantimos a conformidade por meio de auditorias regulares. Em 2021, uma auditoria SMETA foi realizada em nossa unidade de produção de Kaiserslautern. Essa auditoria nos ajudou a melhorar ainda mais nas áreas de força de trabalho, saúde e segurança, meio ambiente e ética em nossa própria empresa.

Este Código de conduta é uma diretriz válida para nós e para todas as partes interessadas da Wipotec.

Essas diretrizes também são um elemento vital de nossas expectativas em relação a fornecedores e parceiros de negócios. As diretrizes internacionais foram usadas como base para todos os pontos listados.

Se você notar qualquer caso de não conformidade com o código de conduta contido neste documento, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco a qualquer momento: compliance(at)wipotec.com

Aspectos sociais

Saúde e segurança

A saúde e a segurança de nossos funcionários têm prioridade máxima. Juntamente com a qualidade de nossos produtos e nosso sucesso econômico, a saúde e a segurança são metas corporativas igualmente importantes. A segurança ocupacional e a proteção à saúde são parte integrante de todos os processos operacionais e são levadas em consideração, juntamente com fatores técnicos, econômicos e sociais, desde o início, mesmo durante a fase de planejamento. Cada um de nossos funcionários promove a saúde e a segurança em seu ambiente de trabalho e cumpre as normas de saúde e segurança ocupacional. Todos os membros da equipe de gestão têm a obrigação de instruir e apoiar seus funcionários no cumprimento dessa responsabilidade.

As máquinas e os equipamentos que produzimos, como os controladores de peso da Wipotec, garantem de maneira sustentável a qualidade dos produtos que são usados no dia a dia. Nossos sistemas de inspeção por raios X garantem a qualidade dos alimentos, protegendo assim a vida de muitas pessoas em todo o mundo.
Como uma empresa de manufatura, nossa força de trabalho está exposta a vários riscos de saúde e segurança ocupacional. Isso inclui riscos físicos, químicos e ergonômicos associados aos vários processos operacionais, além de outros riscos potenciais no processo de produção.
A conformidade com os regulamentos legais aplicáveis sobre prevenção de acidentes e altos padrões de segurança é uma alta prioridade para nossa empresa. Todos os supervisores de nossa empresa estão cientes da importância da segurança ocupacional e do uso de ferramentas adequadas, e essa consciência está bem estabelecida na força de trabalho. Isso é respaldado pela incidência muito baixa de acidentes.
O impacto de nossas operações sobre os funcionários é identificado e minimizado por meio de análises detalhadas de riscos de segurança, controles e manutenção preventiva.

Os funcionários são instruídos periodicamente sobre os riscos específicos em seu local de trabalho causados por materiais operacionais, substâncias perigosas e equipamentos de trabalho. Eles também recebem instruções adicionais sobre assuntos de aplicação geral, como planejamento de emergência, proteção contra incêndio e primeiros socorros.
Além disso, providenciamos aos funcionários envolvidos os equipamentos de proteção adequados e indicados.
Além disso, nossos funcionários trabalham em um ambiente de trabalho bem organizado, ergonômico e limpo. Os exames médicos ocupacionais preventivos são realizados nas áreas com potencial para danos e lesões.
Para garantir a saúde de nossos funcionários, estabelecemos um comitê de saúde e segurança e um procedimento formalizado de saúde e segurança.
Para fins de melhoria contínua e para identificar possíveis problemas em um estágio inicial, verificamos regularmente se as metas relacionadas a acidentes e doenças ocupacionais estão sendo cumpridas.

Condições de trabalho

Oferecemos condições de trabalho seguras e um ambiente de trabalho íntegro com base na transparência, tolerância, valorização e justiça. Damos grande importância a espaços de trabalho bem iluminados e a condições climaticamente equilibradas em todos os edifícios, inclusive nas grandes baias de montagem. Para garantir a satisfação de nossos funcionários, nós nos esforçamos para obter as melhores condições gerais possíveis.
Contamos com a cooperação entre a gerência e os funcionários, que se baseia na confiança. Em nossas relações internas e com outras pessoas envolvidas em nossas atividades comerciais, cultivamos uma cultura que se caracteriza pela transparência e tolerância, apreciação e justiça.
As horas de trabalho semanais de nossos funcionários, e também dos funcionários de nossos fornecedores, não devem exceder o limite máximo legal.

Concedemos licença aos funcionários na medida prevista por lei (incluindo licença maternidade, licença paternidade, licença especial por luto ou outros motivos familiares urgentes e férias anuais).
Para a contratação, aderimos à Diretiva de igualdade de remuneração da UE, que coloca os funcionários temporários em pé de igualdade com os funcionários permanentes. Graças ao nosso crescimento, conseguimos contratar a maioria das pessoas que empregamos em caráter temporário para lidar com os picos de pedidos como funcionários permanentes após um curto período.
Contamos com funcionários competentes e altamente motivados, que permanecem leais durante anos e são entusiasticamente comprometidos com nossa empresa.
Para aumentar a satisfação dos funcionários, oferecemos programas de benefícios que vão além dos requisitos legais mínimos.

Em um esforço para equilibrar a vida profissional e familiar, mantemos uma creche interna em cooperação com a Lebenshilfe e.V. Como parte de nosso programa de gerenciamento de saúde da empresa, também oferecemos aos nossos funcionários um programa abrangente de cursos de saúde sob supervisão qualificada. O programa WipoFit promove a saúde e a mobilidade dos funcionários. Além de programas de condicionamento e terapias físicas, a Wipotec também oferece suporte psicológico e coaching integrado ao sistema.
Como compensação pela alta taxa de inflação atual, vales não monetários vinculados regionalmente são emitidos para os funcionários todos os meses.
Para aumentar a mobilidade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional de nossos funcionários, oferecemos horários de trabalho flexíveis e vários modelos de meio período.

Diálogo social

A conformidade com os padrões sociais é muito importante para nós, tanto no local quanto na seleção de parceiros comerciais.

O empregador está aberto a atividades sindicais e operações organizacionais.
Reconhecemos o direito de participar do diálogo social e da negociação coletiva. Por esse motivo, temos um conselho de trabalhadores que representa os interesses de nossos funcionários.
Os representantes dos funcionários não são discriminados e podem desempenhar suas funções de representação no local de trabalho sem impedimentos, levando em conta suas obrigações de acordo com a legislação trabalhista.
A gerência e os gerentes das instalações trabalham em conjunto com os representantes dos funcionários com confiança, de maneira construtiva.

Gerenciamento de carreira e treinamento

Funcionários motivados e qualificados são um pré-requisito para o sucesso. Portanto, a aprendizagem contínua também se torna responsabilidade do empregador, que oferece aos funcionários planos de desenvolvimento e oportunidades modernas de treinamento.

Consideramos que o treinamento dos jovens é uma responsabilidade especial. Um alto nível de treinamento e um bom potencial de mão de obra qualificada melhoram não apenas a nossa empresa, mas também a atratividade econômica geral da região. Organizamos um número significativo de ações para treinar e desenvolver nossos funcionários no último ano comercial. Isso incluiu treinamento técnico e de TI, administração e liderança para funcionários com responsabilidade de RH. Além disso, trabalhamos em estreita cooperação em várias disciplinas técnicas com a Universidade de Ciências Aplicadas e a Universidade Técnica.
Na competição pelos melhores talentos do mercado de trabalho regional, oferecemos os empregos mais atraentes. Em contrapartida, nosso investimento em treinamento, nosso apoio às universidades e a promoção de programas de estudos duplos são recompensados pelo fato de conseguirmos atrair muitos especialistas qualificados e pessoas com grande potencial.

Ao promover jovens, a Wipotec também é capaz de atender à demanda por trainees de gerenciamento de uma empresa em rápido crescimento.
O treinamento contínuo também é de grande importância para nossa equipe permanente. É por isso que oferecemos uma grande variedade de oportunidades de carreira e qualificação, que definimos junto com nossos funcionários como parte da reunião anual de avaliação.
Os cursos de treinamento preparam nossos gerentes, líderes de equipe e líderes de grupo para suas funções. Esses cursos de treinamento são constantemente ampliados e adaptados à crescente demanda.
Em determinados departamentos/áreas, nossos funcionários têm a oportunidade de receber bônus relacionados a projetos e baseados no desempenho.

Como requisito fundamental e universal, apoiamos e respeitamos a proteção dos direitos humanos proclamados internacionalmente e dos direitos das crianças.

Trabalho infantil, trabalho forçado e tráfico de pessoas

Tendo em vista a globalização progressiva e a crescente complexidade das cadeias de valor e de suprimentos, reconhecemos nossa responsabilidade global, que inclui a proteção dos direitos humanos. Ao publicar sua declaração a respeito da Lei da escravidão moderna, a Wipotec se posiciona contra a escravidão e o tráfico de pessoas, a servidão e o trabalho forçado. Nossa declaração é válida para todas as unidades de negócios da Wipotec e suas cadeias de valor. Nós acreditamos que todos os seres humanos nascem livres e iguais, e que a proibição mundial da escravidão e do trabalho forçado é um dos direitos humanos absolutos. As Nações Unidas e outras organizações globais adotaram convenções juridicamente vinculantes com o objetivo de proteger contra a escravidão, a servidão, o trabalho forçado e o tráfico de pessoas. Adotamos uma abordagem de tolerância zero em relação a qualquer forma de escravidão moderna. Não mantemos negócios conscientemente com empresas que violam essas convenções ou toleram a escravidão, a servidão, o trabalho forçado, o trabalho infantil e o tráfico de pessoas.

Atualmente, a escravidão moderna também é entendida como a maneira pela qual as pessoas são dominadas, como até hoje as pessoas são exploradas. É por isso que nos esforçamos constantemente para tratar todos nossos funcionários com respeito e justiça. Temos o compromisso de agir de maneira ética e responsável e nos concentramos na integridade e na transparência em todas nossas atividades comerciais.

Usamos sistemas para identificar sinais de escravidão moderna nas empresas de nosso Grupo e em nossa cadeia de suprimentos para preveni-la.

Esse procedimento é uma parte fundamental da cultura corporativa de nosso Grupo. Nossas diretrizes fazem parte do sistema de gerenciamento de qualidade, ao qual todos os funcionários devem aderir. Acima de tudo, entendemos que somos responsáveis por todos os efeitos que nossas decisões e atividades têm sobre a sociedade e o meio ambiente.

Todos os funcionários realizam seu trabalho sem coerção. O escopo do trabalho e as condições são documentados em um contrato de trabalho. As horas extras acordadas são compensadas adequadamente. Documentos pessoais, como documentos de identificação, não são retidos.

A Wipotec não emprega nenhum funcionário com idade inferior ao mínimo legal atual de 15 anos. Entretanto, ao oferecer estágios, ajudamos a apoiar os alunos em suas escolhas profissionais. Crianças e jovens com menos de 18 anos de idade não são empregados à noite ou em condições perigosas.

Oferecemos aos funcionários, fornecedores e parceiros de negócios um meio de relatar possíveis violações de conformidade ou de expressar suas preocupações de conformidade por meio de nosso endereço de e-mail de conformidade.

Com suas habilidades, personalidade e comprometimento, todos os funcionários contribuem para o sucesso da Wipotec.
Promovemos todos os funcionários de acordo com suas habilidades e desempenho. Com relação às regulamentações nacionais, europeias e internacionais, temos o compromisso de oferecer a todos os funcionários e candidatos oportunidades iguais. Fazemos isso independentemente de seu gênero e idade, origem étnica, filiação a um sindicato ou grupo político, orientação sexual e possíveis deficiências, religião ou crenças.
Os funcionários são promovidos com base em sua adequação à atividade proposta.

Independentemente do respectivo grupo ocupacional, temos um processo de recrutamento padronizado para garantir que continuemos sendo um empregador atraente para nossos funcionários no longo prazo.
Pensando nos clientes da Wipotec, nos esforçamos para ter uma força de trabalho diversificada e pronta para atuar em todos os locais do mundo. A diversidade de nossos funcionários é uma oportunidade para toda a empresa.
No futuro, pretendemos promover ativamente um ambiente de trabalho diversificado e justo por meio de várias iniciativas e medidas preventivas, como treinamento de conscientização contra a discriminação, diretrizes corporativas e procedimentos de denúncia anônima.

Asseguramos a integração bem-sucedida de todos os funcionários com deficiência por meio de um órgão de representação de funcionários com deficiência.
Além disso, os locais de trabalho dos funcionários com deficiência são adaptados adequadamente para que eles possam realizar suas atividades.
Tentamos manter a estrutura etária de nossos funcionários equilibrada. No final do período do relatório, em dezembro de 2022, 17% tinham menos de 30 anos de idade, enquanto 24% tinham mais de 50. Também contratamos oito pessoas com mais de 50 anos de idade, o que demonstra nossos esforços para implementar a diversidade e a igualdade de oportunidades entre as gerações.

Diversidade, equidade e inclusão (DE&I)

Acreditamos que a diversidade é um elemento importante para o sucesso de nossa empresa. Temos o compromisso de tratar todos de maneira justa e com respeito, independentemente de gênero, idade, raça, etnia, religião, orientação sexual, deficiência ou outras diferenças.

Nossa empresa se esforça para criar uma cultura de diversidade, igualdade e inclusão em que todos são membros importantes de nossa equipe.

Engajamento das partes interessadas

temos o compromisso de cumprir nossa responsabilidade social além de nossa atividade comercial real, resolvendo problemas sociais. Isso inclui nosso compromisso com a comunidade em forma de doações em dinheiro, bens ou tempo. Os funcionários que liberamos do trabalho assumem tarefas adaptadas à situação para contribuírem com seus conhecimentos e apoiarem organizações sociais ou de caridade com seu trabalho.

Nossa empresa tem o compromisso de manter e promover relações transparentes, éticas e responsáveis com nossos acionistas. As partes interessadas são todos os indivíduos ou organizações que são ou podem ser afetados por nossas atividades. Eles incluem clientes, funcionários, fornecedores, comunidades locais, órgãos governamentais e a sociedade em geral.

Temos o compromisso de seguir os seguintes princípios no engajamento das partes interessadas:

Receptividade e transparência: manteremos uma comunicação receptiva e transparente com nossos acionistas para entender melhor suas preocupações e expectativas e para responder às suas perguntas e preocupações de maneira adequada.
Inclusão e diversidade: nós nos esforçaremos para incluir todas as partes interessadas relevantes em nosso processo de tomada de decisão e garantir que sua diversidade e singularidade sejam respeitadas e protegidas.
Responsabilidade e prestação de contas: promoveremos a responsabilidade e a prestação de contas em todos nossas relações com as partes interessadas e garantiremos o cumprimento de nossos compromissos com elas.
Sustentabilidade e perspectiva de longo prazo: adotaremos uma perspectiva sustentável e de longo prazo em nossas atividades de engajamento das partes interessadas e garantiremos que nossas decisões e atividades levem em conta as necessidades das partes interessadas atuais e futuras.

Padrões éticos e integridade: manteremos padrões éticos e integridade em nossas relações com as partes interessadas e garantiremos o cumprimento das leis, regulamentos e padrões do setor aplicáveis.
Melhoria contínua: nós nos esforçaremos continuamente para melhorar nossas práticas de engajamento das partes interessadas, solicitando comentários, estabelecendo indicadores-chave de desempenho e nos alinhando às práticas recomendadas.
Nós nos esforçamos para garantir que nossas relações com as partes interessadas sejam construídas sobre uma base sólida de receptividade, responsabilidade, transparência e integridade para conquistar e manter a confiança e o apoio de nossas partes interessadas.

Meio ambiente

A conservação dos recursos e, especialmente no caso dos alimentos, a prevenção do desperdício são algumas das características de qualidade mais importantes de nossos sistemas. Nossos sistemas não são apenas competitivos globalmente, eles também estão no topo de suas respectivas classes de produtos. É assim que eles estabelecem nossa reputação como líder do mercado mundial.

Estamos constantemente trabalhando em projetos para reduzir o consumo de recursos como água, energia e materiais na empresa. Na medida do possível, a Wipotec utiliza todo o potencial da digitalização para projetar processos de negócios, além de produtos e serviços de maneira sustentável.

Nossa política ambiental, que existe para conservar os recursos e o meio ambiente, também reflete uma expectativa das partes interessadas externas.

Consumo de energia e gases de efeito estufa

Os processos de produção sustentáveis são muito importantes e são claramente uma de nossas metas corporativas. A energia que usamos provém quase exclusivamente de fontes renováveis. Não apenas a necessidade de energia das instalações de produção, mas toda a infraestrutura é voltada para a sustentabilidade (devido à construção de baixo consumo de energia dos pavilhões de produção com piso aquecido). Como não é necessário comprar energia cara, a autossuficiência é um meio de proteger o local a longo prazo.

Quase todos os edifícios da empresa foram construídos ou reformados de acordo com o padrão de casa passiva.
Em nossa única unidade de produção em Kaiserslautern, obtemos a maior parte de nossa eletricidade de fontes de energia renováveis e, nesse sentido, pretendemos alcançar a autossuficiência total em um futuro próximo.
Com esse objetivo, fizemos investimentos consideráveis em nossos próprios parques solares e usinas de energia geotérmica (em nosso próprio terreno) para atingir nossas metas.
Como parte da atual expansão dos prédios da empresa, coletores solares de grande escala também estão sendo implantados para resfriamento térmico e para atender às nossas necessidades de aquecimento durante a estação mais fria.
Utilizamos o calor residual de processos tecnicamente necessários, como a geração de ar comprimido e a radiação de calor da sala do servidor.
Para reduzir ainda mais o nosso consumo de energia, analisamos regularmente as possíveis economias e, por exemplo, convertemos a iluminação para LED.

Em 2022, adicionamos mais veículos elétricos à nossa frota e aumentamos significativamente o número de estações de recarga. A energia é alimentada na rede a partir dos parques solares da própria empresa. No campo da e-mobilidade, também estamos envolvidos em um projeto de pesquisa conjunta com a Universidade de Ciências Aplicadas de Kaiserslautern.
O gerenciamento eficiente das matérias-primas e da energia é um objetivo desejável e válido do ponto de vista ambiental e econômico. A integração vertical especial da cadeia de valor da Wipotec determina os requisitos de energia de nossa produção. Portanto, vale muito a pena identificar possíveis economias de energia em nossos processos de produção.
Nosso gerenciamento de economia de recursos de produtos upstream, produtos semiacabados e energia reduz a pressão sobre o meio ambiente e, ao mesmo tempo, reduz os custos de materiais de produção, energia, emissões e descarte.
Usamos equipamentos, sistemas e instalações de produção com eficiência energética.

Uso de recursos, resíduos e economia circular

O aumento na geração global de resíduos é alarmante e o impacto ambiental associado é enorme. Apenas uma fração dos resíduos do mundo é reutilizada ou reciclada. Portanto, é importante evitar a produção de resíduos na medida do possível e reciclar os materiais com mais frequência, desde que tecnicamente viável. Nosso impacto no meio ambiente não termina no portão de nossa empresa. Toda a cadeia de valor também deve ser levada em conta. Estamos mudando a maneira como vemos as coisas: o resíduo é um material valioso.

A durabilidade de nossos equipamentos é particularmente importante. Nossas máquinas economizam recursos devido à longa vida útil do produto.

Além de muitas células de carga, até mesmo as máquinas com data de produção próxima à data de fundação da empresa (35 anos atrás) ainda estão em uso na produção atualmente. Essas vidas úteis excepcionalmente longas representam sustentabilidade.

Nosso objetivo é fabricar produtos duráveis da mais alta qualidade. Fazemos isso usando processos que são compatíveis tanto econômica quanto ecologicamente. Nós nos esforçamos para ser o mais ecologicamente corretos possível em toda a vida útil, desde o desenvolvimento até o descarte, incluindo as matérias-primas.
Os dispositivos danificados ou obsoletos são devolvidos à nossa organização de reparos e recondicionados conforme a solicitação do cliente antes de serem reintroduzidos no ciclo econômico como equipamentos testados. Em nossos processos internos, garantimos que as peças de reposição ainda estejam disponíveis pelo menos 10 anos após a descontinuação de um tipo de sistema. As peças que não podem mais ser reparadas são desmontadas e recicladas de acordo com o tipo.
Nossos processos de produção visam economizar o máximo possível de recursos. Aqui, o princípio "tudo de uma única fonte" ajuda a evitar despesas desnecessárias de transporte e armazenamento. Nosso nível de integração vertical é excepcionalmente alto e, portanto, o número de fornecedores é limitado. Cobrimos toda a cadeia de valor com um nível de > 85% de integração vertical: Desde a pesquisa básica no setor de software e hardware até o desenvolvimento, design, produção, vendas e serviços. Tudo em um só lugar.

Além disso, nossos gerentes administrativos e operacionais melhoram continuamente a eficiência de nossos processos, combinados com o uso sustentável de matérias-primas. Fazemos uma contribuição importante evitando o uso de matérias-primas não renováveis, realizando o descarte adequado de resíduos e reduzindo consistentemente os poluentes e as emissões. No design de nossos produtos, é dada preferência a materiais com menor relevância ambiental geral.
As substâncias perigosas devem ser minimizadas em termos de tipo e quantidade.
Quando as substâncias perigosas não podem ser evitadas, os efeitos são minimizados. Isso inclui o armazenamento, o uso e o descarte corretos.
Ao tomar as medidas adequadas, os resíduos gerados no local devem ser minimizados em termos de relevância e quantidade. Os materiais residuais são classificados e descartados ou reciclados de acordo com as leis aplicáveis.

Em 2022, outras áreas de negócios foram digitalizadas e as operações "sem papel" serão expandidas ainda mais.
Para minimizar os riscos de emissões de produtos químicos perigosos, fornecemos aos funcionários instruções de trabalho que incluem requisitos específicos para rotulagem, armazenamento, manuseio e transporte de produtos perigosos.
Separamos e descartamos o lixo adequadamente. Rotulamos as substâncias perigosas separadamente para minimizar todos os riscos aos seres humanos e ao meio ambiente.
Estamos constantemente trabalhando em inovações para melhorar a satisfação do cliente e, ao mesmo tempo, garantir metas de desenvolvimento sustentável.
Isso também inclui produtos que possibilitam economia de custos, vida útil prolongada, conceitos de design de produtos modulares, melhor capacidade de reciclagem e soluções otimizadas e ecologicamente corretas.
A maioria dos nossos fornecedores é da região local: 80% vêm de um raio de 150 km.

Saúde e segurança do cliente

Em muitos casos, nossos produtos contribuem significativamente para a saúde das pessoas e para a segurança dos produtos de uso diário. Também é nosso objetivo proteger a saúde e a segurança de nossos clientes e consumidores que entram em contato com nossos sistemas. Avaliamos os riscos que nossas máquinas oferecem à saúde e ao meio ambiente durante toda sua vida útil. Comercializamos e vendemos nossas máquinas e sistemas em conformidade com as leis pertinentes; agimos de maneira sustentável a esse respeito e cobramos que nossos funcionários sigam princípios éticos e morais.

Água

A água é um recurso precioso, mas os recursos hídricos disponíveis estão diminuindo. Estamos cientes de que a água está se tornando escassa, por isso nos esforçamos para otimizar e reduzir nosso consumo de água e aumentar a eficiência da água sempre que possível.

O consumo de água deve ser minimizado ou o impacto ambiental deve ser reduzido por meio da reciclagem.
Para minimizar nosso consumo de água, usamos a água contida nas bacias de retenção de água da chuva para o pré-condicionamento regenerativo do ar externo para uso em ar-condicionado.
Contamos com nossos funcionários para nos ajudar a reduzir o consumo de água. Por esse motivo, treinamos nossos funcionários sobre o uso diário da água e destacamos as oportunidades de economizá-la.
Na unidade de Kaiserslautern, usamos a água da chuva na descarga do banheiro.
Em nossas máquinas de corte, o líquido de arrefecimento é recirculado após ser limpo. Isso possibilita que a mesma água seja recirculada pelo sistema de resfriamento várias vezes.

Ética

Nossa ética comercial também se baseia no princípio de que não toleramos corrupção, suborno ou práticas comerciais fraudulentas de qualquer tipo. Ser bem-sucedido em conjunto e de modo responsável é o nosso lema.

A integridade garante que funcionários, parceiros comerciais e clientes tenham confiança na marca Wipotec e em nossos produtos. Na própria Wipotec, a integridade faz parte da filosofia corporativa. Nossos valores são praticados por toda a equipe, funcionários e gerentes. Promovemos a integridade por meio da seleção de equipe e da cultura corporativa.

Em nossa empresa, a integridade também é demonstrada pelo gerenciamento positivo de erros combinado com o trabalho em soluções, pela boa comunicação com colegas e clientes e pela prática diária da qualidade. É importante que sempre cumpramos nossas promessas. Esse comportamento resulta na fidelidade do cliente e na confiança na marca; por parte dos funcionários, resulta na identificação com a empresa, sinônimo de motivação.

A gerência e os funcionários trabalham em estreita colaboração no ponto de criação de valor. Dessa forma, os funcionários da produção podem melhorar seus próprios processos e otimizar sua eficácia. O resultado é o uso otimizado dos recursos e uma comunicação mais eficiente.

Corrupção

A corrupção é um grande problema em muitos setores e países do mundo. As empresas que tomam medidas contra o suborno e a corrupção não apenas demonstram sua responsabilidade por práticas comerciais justas, mas também ajudam a proteger a reputação e a confiança de sua organização – como nós fazemos.

Rejeitamos o suborno e a corrupção e não toleramos esse tipo de comportamento. Os funcionários devem garantir que não surjam dependências ou obrigações pessoais com clientes ou fornecedores.
Em particular, os funcionários da empresa não podem aceitar ou dar presentes que possam razoavelmente influenciar as decisões comerciais. Se os presentes forem costumeiros e questão de cortesia em um determinado país, deve-se tomar cuidado para garantir que eles não gerem nenhuma dependência em relação às obrigações e que as normas jurídicas nacionais sejam respeitadas. As violações serão punidas com medidas legais trabalhistas.

Solicitamos que todas as partes envolvidas (fornecedores, clientes, funcionários) denunciem abusos à gerência, se necessário também de maneira anônima.
Em nenhuma circunstância, subornos, propinas ou outros benefícios de natureza material ou imaterial podem ser oferecidos a funcionários públicos para garantir um negócio ou a execução de um pedido ou transação. Também é proibido exigir ou aceitar qualquer um dos benefícios acima de funcionários públicos ou funcionários de empresas privadas.
No futuro, nossos funcionários receberão treinamento sobre o tema de corrupção.

Práticas anticompetitivas

Uma violação das normas da lei de concorrência pode ter não apenas consequências legais, mas também pode minar a confiança dos clientes, fornecedores e outros parceiros comerciais na empresa. Portanto, é muito importante que as empresas cumpram as leis e diretrizes aplicáveis e evitem práticas anticompetitivas.

Temos comprometimento com a concorrência justa. Os negócios com clientes e fornecedores são conduzidos de maneira responsável e de acordo com os requisitos legais, as especificações do cliente e as regulamentações oficiais.
Incentivamos ativamente a concorrência justa e identificamos consistentemente todos os atos que a violam. Cumprimos todas as leis antitruste aplicáveis e, em especial, proibimos acordos sobre preços e condições.
Nossa excelente reputação depende, em grande parte, da independência de nossos processos de tomada de decisão e da integridade de nossos funcionários. Portanto, é fundamental evitar conexões ou comportamentos que obstruam a tomada de decisões objetivas e justas.
Todos os funcionários têm o dever de tomar decisões comerciais não com base em seus interesses pessoais, mas no melhor interesse de nossa empresa.
Certos grupos de funcionários, como vendas, compras e todos os gerentes, são obrigados por sua área de responsabilidade a lidar com competência com questões de conformidade.
Nosso sistema de gerenciamento de conformidade está sujeito a revisões regulares.

Gerenciamento responsável de informações

O gerenciamento responsável de informações é um componente vital da governança corporativa e contribui para a segurança e a integridade das informações. O gerenciamento eficaz de informações garante que as informações sejam confidenciais, acessíveis, integráveis e autênticas. É importante proteger as informações para proteger clientes, funcionários e outras partes interessadas e para fortalecer a confiança na empresa.

Nossos sistemas digitais e as diversas tecnologias de comunicação são fornecidos aos nossos funcionários exclusivamente para fins comerciais e devem ser usados com cuidado. O uso privado do software fornecido e/ou de propriedade da Wipotec é proibido sem permissão expressa. A cópia de software e/ou dados dos sistemas computadorizados para fins particulares é proibida, assim como a instalação de software de uso particular ou não licenciado em hardware de propriedade da empresa.
Nossa infraestrutura, sistemas e serviços digitais e de comunicação também não podem ser usados indevidamente para fins ilegais ou antiéticos. A busca, recuperação e/ou disseminação de informações ou sites com conteúdo de natureza racista, propagandística, pornográfica ou que glorifique a violência é considerada uso impróprio nesse sentido e será sancionada de modo consistente.
Também implementamos um sistema abrangente de firewall para a segurança dos dados.
Para garantir a segurança das informações, a Wipotec também contrata um responsável externo pela proteção de dados.

Fraude

A fraude descreve o ato de enganar alguém intencionalmente para obter uma vantagem injusta ou ilegal. Nossos funcionários estão proibidos de enganar ou deturpar intencionalmente uma situação para obter uma vantagem injusta às custas das partes interessadas.

Por sua vez, diferenciamos isso de corrupção e suborno, conflito de interesses e lavagem de dinheiro, em que o aspecto do engano não necessariamente desempenha um papel. Referimo-nos aqui à categorização feita pela Transparência internacional.

Compras sustentáveis

A proteção e a preservação do meio ambiente são muito importantes para nós e fazemos questão de garantir que nossos fornecedores também compreendam e aceitem o impacto ambiental de suas atividades comerciais. Eles devem garantir uma abordagem responsável em relação ao meio ambiente e trabalhar continuamente para reduzir seu impacto ambiental.
Nossos processos de produção visam economizar o máximo possível de recursos. Aqui, o princípio "tudo de uma única fonte" ajuda a evitar despesas desnecessárias de transporte e armazenamento. Nosso nível de integração vertical é excepcionalmente alto e, portanto, o número de fornecedores é limitado. Desde a pesquisa básica no setor de software e hardware até desenvolvimento, design, produção, vendas e serviços, tudo está reunido em um só lugar em Kaiserslautern.
Conhecemos nossa cadeia de suprimentos e sabemos de onde vêm os produtos de nossos fornecedores. Elas são fabricadas principalmente por empresas alemãs de pequeno e médio porte. Mais de 95% das peças técnicas são fornecidas pela Alemanha e a participação da Alemanha nas peças mecânicas é de 70%. Nossos fornecedores de componentes geralmente são muito mais do que simples fornecedores: mantemos parcerias e, assim como nossos clientes, lucramos com relacionamentos comerciais sustentáveis e de longo prazo que, sendo uma empresa sólida e gerenciada por um fundador, colocamos em primeiro plano em nossas ações diárias.

Mantemos os fornecedores a longo prazo, envolvendo-os em nosso desenvolvimento de tecnologia e sucesso no mercado. Isso requer uma relação de trabalho próxima, combinada com uma comunicação baseada na confiança. Nossos fornecedores cresceram conosco no passado e continuarão a crescer conosco no futuro. Essa abordagem gera confiança e cria parcerias duradouras. Nosso foco são as empresas da região. Em muitos casos, essas relações comerciais existem há décadas e são baseadas no respeito mútuo. Eles se distinguem pela imparcialidade mútua e frequentemente levam a parcerias tecnológicas e outras formas de cooperação próxima.
Formulamos essas diretrizes para nossos fornecedores com mais detalhes nas Diretrizes de compras sustentáveis. Todos os fornecedores e subcontratados devem aceitar as Diretrizes de compras sustentáveis.
Para garantir que os compradores entendam melhor as questões ambientais e sociais no futuro, a Wipotec realizará treinamentos regulares de conformidade para os compradores.
Envolvemos nossos fornecedores e levamos em conta todas as leis aplicáveis, como o Regulamento de produtos químicos REACH e RoHS da UE, além da Diretiva da UE sobre a restrição do uso de determinadas substâncias perigosas em equipamentos elétricos e eletrônicos.

Nossa empresa está ciente da importância da aquisição sustentável e tem o compromisso de incorporar aspectos sociais, ecológicos e éticos em todos os processos de aquisição. Uma diretriz separada para compras sustentáveis na Wipotec está firmemente ancorada nos regulamentos internacionais especificados pelos princípios do Pacto Global da ONU.

Este Código de conduta se aplica a toda a empresa Wipotec e será revisado anualmente. Caso ocorram alterações durante esse período, elas serão ajustadas independentemente do ciclo de revisão regular. Oferecemos vários canais para perguntas sobre este código ou sobre a conformidade com ele em geral e, em particular, para denunciar possíveis violações. Os indivíduos que relatam violações ou preocupações não precisam temer nenhuma consequência negativa: compliance(at)wipotec.com

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